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临床试验中稽查轨迹是什么?

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骋颁笔中稽查轨迹的术语定义:

稽查轨迹,指能够追溯还原事件发生过程的记录。

单从骋颁笔的术语定义来看,可能对稽查轨迹还是没有比较具体的认知,《临床试验数据管理工作技术指南》(点击文末阅读原文查看)中对稽查轨迹的定义描述则更为具体:

稽查轨迹(Audit Trail):是计算机系统(如数据管理系统)的基本功能。是指系统采用安全的和计算机产生的带有时间烙印的电子记录,以便能够独立追溯系统用户输入、修改或删除每一条电子数据记录的日期、时间以及修改原因,以便日后数据的重现。任何记录的改变都不会使过去的记录被掩盖或消失。只要受试者的电子记录保存不变。

《临床试验数据管理工作技术指南》另一段对于临床试验数据稽查轨迹的描述,可以加深对稽查轨迹的理解:

临床试验数据的稽查轨迹(Audit Trail),从第一次的数据录入以及每一次的更改、删除或增加,都必须保留在临床试验数据库系统中。稽查轨迹应包括更改的日期、时间、更改人、更改原因、更改前数据值、更改后数据值。此稽查轨迹为系统保护,不允许任何人为的修改和编辑。稽查轨迹记录应存档并可查询。

问:稽查轨迹是稽查活动产生的轨迹吗?

答:当然不是,稽查轨迹对骋齿笔管理都尤其重要。国家针对不同工作范畴给出了广义和狭义的定义:

(1)《药物临床试验质量管理规范》(2020年第57号)稽查轨迹是指能够追溯还原事件发生过程的记录。

(2)《GCP 稽查国际指南》里面稽查轨迹的定义是指允许重建事件经过的文件(引用ICH GCP的定义)。

(3)2016年7月27日《总局对于发布临床试验数据管理工作技术指南的通告》(2016年第112号)、《总局对于发布临床试验的电子数据采集技术指导原则的通告》以及《总局对于发布药物临床试验数据管理与统计分析的计划和报告指导原则的通告》均指出,稽查轨迹是指系统采用安全的和计算机产生的带有时间烙印的电子记录,以便能够独立追溯系统用户输入、修改或删除每一条电子数据记录的日期、时间以及修改原因,以便日后数据的重现。任何记录的改变都不会使过去的记录被掩盖或消失。

(4)《药物非临床研究质量管理规范》里面的稽查轨迹是指按照时间顺序对系统活动进行连续记录,该记录足以重建、回顾、检查系统活动的过程,以便于掌握可能影响最终结果的活动及操作环境的改变。


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